Für eine neue E-Mail-Nachricht (nicht Antwort oder Weiterleitung) wird als Standardformat "HTML" verwendet. Ein Benutzer kann auf der Registerseite "Text formatieren" im Abschnitt "Format" das Format ändern (HTML, RTF, Nur-Text). Das E-Mail-Standardformat kann im Dialog "Optionen" auf der Seite "E-Mail" im Abschnitt "Nachrichten verfassen" über die Option "Nachrichten in diesem Format verfassen" konfiguriert werden. Eine Einstellung in der Registrierung legt ebenfalls das E-Mail-Standardformat fest. Zusätzlich kann ein Benutzer das Standardformat im Dialog "Optionen" nicht mehr ändern. Diese Einstellung verhindert allerdings nicht, dass der Benutzer ein anderes Format als das Standardformat auswählt.

So geht's:

• Starten Sie "%windir%\regedit.exe" bzw. "%windir%\regedt32.exe".
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Outlook
  Options
  Mail
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch "14.0" bei Office 2010 und "15.0" bei Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "EditorPreference".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "EditorPreference" ein.
• Ändern Sie den dezimalen Wert ggf. auf "65536" (Text), "131072" (HTML) oder "196608" (RTF).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• EditorPreference:
  10000 (hex) / 65536 (dez) = Neue E-Mail-Nachrichten werden standardmäßig als "Nur-Text" formatiert
  20000 (hex) / 131072 (dez) = Neue E-Mail-Nachrichten werden standardmäßig als HTML formatiert.
  30000 (hex) / 196608 (dez) = Neue E-Mail-Nachrichten werden standardmäßig als RTF formatiert.
• Damit ein Benutzer das E-Mail-Standardformat wieder selbst konfigurieren kann, müssen Sie den Schlüssel "EditorPreference" wiederum löschen. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel und drücken die Taste "Entf".
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.