Zum Schutz vor unbefugten Zugriff kann ein Office-Dokument (z. B. Excel, Word) mit einem Kennwort geschützt werden. Die Option "Mit Kennwort verschlüsseln" steht über die Schaltfläche "Dokument schützen" auf der Seite "Informationen" bzw. "Info" unter "Datei" bereit. Diese Funktion kann auch deaktiviert werden. Dadurch kann ein Benutzer keinen Kennwortschutz für Dokumente festlegen und auch keinen vorhandenen Kennwortschutz aufheben.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  Security
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie dabei "[Version]" durch "14.0" bei Office 2010 und "15.0" bei Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "DisablePasswordUI".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "DisablePasswordUI" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. von "0" (optional) auf "1" (deaktiviert).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• DisablePasswordUI:
  0 = Der Benutzer kann Office-Dokumente mit einem Kennwort schützen. (Standard)
  1 = Der Benutzer kann Office-Dokumente nicht mehr mit einem Kennwort schützen.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.