Die Eingabe eines Kennworts zum Schutz eines Office-Dokuments (Word, Excel, PowerPoint) unterliegt normalerweise keiner besonderen Mindestlängenvorgabe. Zur Erhöhung der Sicherheit kann die verbesserte Kennwortüberprüfung (siehe Querverweis) aktiviert werden. Erst dann gilt die mit dieser Einstellung festgelegte Mindestlänge für das Kennwort. Die Längenangabe wirkt sich erst bei einer Änderung des Kennworts aus.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  Security
  PasswordComplexity
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie "[Version]" durch "14.0" bei Office 2010 oder "15.0" bei Office 2013.
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "MinLength".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "MinLength" ein.
• Geben Sie als dezimalen Wert die Mindestlänge für das Kennwort ein. Z. B.: "4" (Zeichen)
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• MinLength:
  Legt die Mindestlänge für das Kennwort eines Dokuments fest. Die Angabe gilt nur für neue Kennwörter. Gültige Werte liegen zwischen 0 und 255. Standard: 0 (keine Mindestlänge)
• Damit Office die Standardkonfiguration wieder verwendet, müssen Sie den Schlüssel "MinLength" wiederum löschen. Klicken Sie dazu auf den Schlüssel und drücken die Taste "Entf".
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Querverweis:

• Office 2010/2013 - Kennwortüberprüfung und Stufe von Dokumenten festlegen