Die Druckaufträgen an einen Drucker (lokaler Drucker oder Netzwerkdrucker) werden zuerst auf dem Gerät (Computer) zwischengespeichert und dann an den Drucker gesendet. In der sogenannten "Warteschlange" werden alle aktuellen anstehenden Druckaufträge aufgelistet. Ein Benutzer kann den Druckvorgang für ein Dokument anhalten, fortsetzen, abbrechen oder neu starten. Weiterhin kann der Drucker angehalten und schnell auf die Druckereinstellungen zugegriffen werden. Die Warteschlange lässt sich über die Systemsteuerung bzw. über die Einstellungsseite (ab Windows 10) oder über das Symbol / Icon im Infobereich (wenn ein Druckauftrag vorliegt oder ausgeführt wird) aufrufen. Bei häufiger Verwendung kann der Benutzer auch eine Verknüpfung (z. B. auf dem Desktop) erstellen.

So geht's (Verknüpfung erstellen):

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle (Ordner oder Desktop).
• Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Verknüpfung".
• Im Feld für den Speicherort des Elements geben Sie als Syntax '%windir%\System32\rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "[Druckername]"' ein. Ersetzen Sie datei "[Druckername]" durch den entsprechenden Druckernamen. Z. B.: '%windir%\System32\rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "Microsoft XPS Document Writer"'
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
• Geben Sie nun den Namen der Verknüpfung bzw. den Druckernamen ein. Z. B.: "Microsoft XPS Document Writer".
• Zuletzt klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".

So geht's (Verknüpfungsymbol ändern):

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Verknüpfung.
• Im Kontextmenü wählen Sie "Eigenschaften".
• Auf der Registerkarte "Verknüpfung" klicken Sie auf die Schaltfläche "Anderes Symbol...".
• Als Pfad- und Datei geben Sie "%SystemRoot%\system32\shell32.dll" ein.
• Wählen Sie nun das gewünschte Symbol / Icon aus.
• Übernehmen Sie die Änderungen mit der Schaltfläche "OK".