Ab Office Outlook 2003 oder höher können zwischengespeicherte öffentliche Ordner indiziert werden. Der Benutzer muss dazu den Cachemodus ausführen. Zusätzlich muss die Option "Öffentliche Ordner-Favoriten herunterladen" aktiviert sein. Nur über die Registrierungsdatei können Sie die Indizierung von öffentlichen Ordnern abschalten.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_LOCAL_MACHINE
  Software
  Policies
  Microsoft
  Windows
  Windows Search
  Falls die letzten beiden Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel".
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "PreventIndexingPublicFolders".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "PreventIndexingPublicFolders" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. auf "0" (zulassen) oder "1" (nicht zulassen).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Hinweise:

• PreventIndexingPublicFolders:
  0 = Zwischengespeicherte öffentliche Ordner können indiziert werden. (Standard)
  1 = Die Indizierung von öffentlichen Ordnern in Office Outlook wird verhindert.
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.

Versionshinweis:

• Diese Einstellung wird erst ab Windows-Suche 3.01 oder höher unterstützt.

Querverweise:

• Windows-Suche - Indizieren von Outlook-Elementen verhindern
• Für die Windows-Desktopsuche 2.6 gilt folgende Einstellung:
  Windows-Desktopsuche - Indizieren von öffentlichen Ordner deaktivieren